—记集团网络科技运营事业部财务部主管李水仙

 

一年前，她应聘进入方略集团，成为网络科技运营事业部的一名财务人员。初见她，娇小柔弱，温婉可人，典型的南方女孩，但待久了你会发现她骨子里透着一股韧劲、一份刚强。的确，她生于有着“中国陶瓷历史文化名城”之称的湖南省醴陵市，南方的水土哺育了她。她毕业于南方一所普通本科院校，曾在中国南方航空股份有限公司工作，2015年11月应聘进入网络科技营业事业部，并于2016年8月因工作需要调入集团资金运营部协助财务总监开展工作。

 

记得清代诗人刘灏曾云：清香自信高群品，故与江梅相并对。这赞的是一种植物——水仙花。若把这首诗送于她，可以说是十分贴切的。

 

她是谁？她就是网络科技运营事业部财务主管李水仙。她不仅名字叫水仙，她的言行无不透露着水仙的品质。

 

图：网络科技运营事业部财务部主管李水仙工作近照

 

一、尽所能，规范企业财务管理

 

她初到网络科技事业部，被分派到财务部从事财务管理工作。由于该事业部成立时间不长，财务工作基础很弱，业务流程也没有理顺、制度还不够规范、工作还存在很多阻滞。面对眼前复杂的财务困境，她一方面积极与总裁及财务总监沟通，获取领导支持，另一方面开始着手构思如何开展财务工作，建立适合于电子商务企业的财务管理制度及业务标准流程。

 

在制度建设方面。她用两个月时间，先后起草了采购管理制度、通讯费使用管理制度等10多个制度。在制度制定上，力求切实可行、科学合理、起到效果。比如她要求大额采购先通过签报单上报，财务部门进行货比三家。通过制度实施，规范了企业的通讯费使用、采购等管理，最大限度地节省资金占用、降低成本，节省费用、提高运营效率与效益。随着企业业务的日趋稳定，她根据集团的特殊情况，积极与业务部门沟通，确定销售模式及结算事宜，理顺销售收入管理流程。2016年，她陆续起草和完善了个人借款管理制度、差旅费管理办法、费用报销管理办法、货币资金管理制度、往来结算管理制度、无形资产管理制度等多个财务管理制度。通过一系列制度建设，让企业的财务管理工作迈上了一个新台阶，实现了更大程度的规范化运营。

 

在财务基础工作方面。她面对有些业务流程不完善、制度缺失的严重情况，克服各种困难，积极组织建账，补全前期的财务资料，督促相关人员完善签批流程，确保账务真实准确；对于报销的审核一丝不苟，甚至同事们用“严格”来形容她。

 

在税务管理方面。她积极筹划，将企业从增值税小规模纳税人变成一般纳税人，降低企业税负。与国税和地税专管员保持良好的关系，及时获知税局最新的税收政策。为了让企业少缴纳工资总额1%的工会筹备金，她提议企业成立工会组织，全年能节省资金1万多元，解决了团队建设所需资金。2016年9月份，她协助工业型物流事业部解决了一起涉税事件，很好地维护了企业的利益。

 

在经营业务方面，由于企业主要是从事进口商品的电商业务，平安银行很多网络平台都不支持，而且无法处理外部业务，她为了解决这些问题，保证企业业务顺利进行，与领导多次沟通，最终在建设银行开立了人民币一般结算账户，在民生银行开立了美元、港币和日元三个外币结算账户，方便了企业支付外币，也避免了通过第三方支付给企业产生的风险，节省了第三方支付手续费。2016年5月份企业决定进行更名，同时需要在经营范围中增加境外购，最初咨询工商部门说是新业态无法增加，为此她一趟一趟地跑山西省工商局政务大厅咨询、了解、沟通商议，经过坚持不懈的努力，最终更名成功。接下来的税务变更、银行账户变更也遇到不少阻滞，她都想尽办法一一化解，实现了变更的目标。

 

二、尽所学，助力集团展翅腾飞

 

为了扩大业务范围，增加商品品类，企业先后与众多跨境电商企业开展合作，但跨境电商目前在中国处于试点阶段，境内与“境内关外”企业间的发票政策几乎空白。与这类企业合作，自然无法取得发票。对于这个问题，她通过研究税法，根据企业拥有自营平台的实际情况，建议业务部门签订合同的时候采用平台合作的方式，由企业对对方开具信息技术服务费发票，巧妙地解决了发票问题。

 

为了集团的发展战略，她一次次向董事长和财务总监汇报境外购运营的财务情况，提出自己的专业意见，同时按照领导的指示落实好每一项工作任务。为实现企业上市的发展战略，她主动研究主板和“新三板”上市相关要求，在日常财务管理工作中按照上市企业的规范和要求开展工作。

 

为了能让企业在税法规定范围内实现合理避税，她积极努力熟悉企业各项业务，利用业余时间学习了解电子商务知识，将各种促销活动产生的税费进行对比，帮助运营部门在设计活动时采取更节税的方案。

 

这就是她，一个为企业财务工作尽心尽力的人。

 

面对未来，她坚信：财务经理是一个高起点、高要求、高素质、高标准的职业经理群体，她们不仅能够计划、预测、判断企业的价值，而且更能为企业寻找新的价值增长点，成为企业价值创造队伍的主导者和全能者。她将在以后的工作中把眼光拓展到整个企业的各项经营活动，运用自身熟练的财务会计知识去分析、去判断，提出比较合理的、先进的参数，为企业制订短期和长期的计划提供重要帮助。

 

人生的道路是曲折而漫长的。伴随着方略集团国际化、规范化、精细化成长的步伐，她相信，学海无涯，志在远方。只要有远大理想，带着顽强拼搏的意志和勇气走下去，就一定能够迈进成功的殿堂，既奉献于企业，又无悔于青春，从而实现人生的辉煌。